Değerli Mesai Arkadaşım,
Kullanmakta olduğunuz Operasyon Toolkit sistemi, kurumumuzun standart yazılımlarından bağımsız olarak; tamamen proaktif bir yaklaşımla, bireysel inisiyatif ve iyi niyetle operasyonel süreçlerimizi hızlandırmak ve iş yükümüzü hafifletmek amacıyla Node.js altyapısı ile geliştirilmiş özel bir projedir. Bu platformun çalışmakta olduğumuz kurumla resmi bir bağı bulunmamaktadır ve tamamen kişisel imkanlarla yapılandırılmış, paylaşımsız (izole) bir sunucuda barındırılmaktadır.
Olası her türlü yanlış anlaşılmayı ve asılsız şikayeti peşinen önlemek adına, sistemdeki tüm süreçler %100 şeffaflıkla aşağıda açıklanmıştır:
1. Neden Bu Sistemi Kullanıyoruz? (Maddi/Manevi Kâr Amacı Yoktur)
Bu platform, tamamen hiçbir maddi veya manevi kâr, kazanç veya menfaat amacı güdülmeksizin, sadece takım arkadaşlarımızın operasyonel süreçlerini hızlandırmak için geliştirilmiştir. Halihazırda birçok çalışanımız, resmi evrakları CRM sistemine yükleyebilmek için mecburen internetteki 3. parti güvensiz PDF çevirici siteleri (Smallpdf vb.) kullanmaktadır. Bu durum büyük bir KVKK veri ihlaline yol açmaktadır. Bu projenin temel amacı; tüm bu dönüştürme işlemlerini dışarıya kapalı, paylaşımsız kendi izole sunucumuzda (Local) yaparak veri sızıntısının tamamen önüne geçmektir.
2. Tüm Modüllerin İşleyiş Beyanı (Sıfır Dış Bağlantı)
Sistemdeki sayısız aracın hiçbiri verilerinizi üçüncü şahıslara veya yabancı API servislerine göndermez. Bütün modüller izole sunucu (Local) içerisinde çalışır:
- PDF Dönüştür & Düzenle (Resim/Word/Excel → PDF, Birleştirme, Küçültme vs.): İşlemler tamamen sunucu belleğinde yerel kütüphanelerle (LibreOffice/Ghostscript) yapılır. Dışarıya evrak çıkışı fiziken imkansızdır.
- PDF Güvenlik & Zeka (Şifreleme, Filigran, OCR, Onarım vb.): Yüklenen kritik evrakların şifrelenmesi veya metin taraması (OCR) gibi işlemler bulut tabanlı servislere gönderilmeden, lokal donanımda kapalı devre çözümlenir.
- İşletme Bulucu (Google Maps): Yalnızca işletme sahiplerinin haritalarda "Herkese Açık (Public)" olarak yayınlamayı zorunlu kabul ettiği verileri çeker. Özel/Kişisel veri ihlali kesinlikle söz konusu değildir.
- Araç Kasko Değeri: Bu modülde sorgulanan veriler, tamamen Türkiye Sigorta Birliği'nin (TSB) her ay kamuya açık (public) olarak yayınladığı resmi Excel kasko değer listeleri referans alınarak eşleştirilir. Hiçbir resmi kuruma sorgu atılmaz.
- Tapu Sorgula: Bu özellik, verileri doğrudan kendi içimizde işlemez; kullanıcıyı doğrudan Türkiye Cumhuriyeti Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün resmi sorgulama pencerelerine / platformlarına yönlendirir. Tarafımızca hiçbir veri tutulmaz.
- IBAN Çözümleyici: Veriler hiçbir banka sistemine gönderilmez. Sadece uluslararası ISO standartlarına göre salt matematiksel algoritmalarla (Mod-97) çevrimdışı doğrulanır.
- Tarih & Gün Hesaplama (151/181 Gün Kuralı): Bu kurallar, tamamen Resmî Gazete'de ve ilgili kanun yönetmeliklerinde herkese açık şekilde belirtilen yasal sürelere göre, cihazınızın kendi takvimi üzerinden çevrimdışı olarak salt matematiksel hesaplama yapar.
3. Veri Saklama Politikası (Son 10 İşlem Kuralı)
Sisteme yüklediğiniz müşteri dosyaları ve resmi evraklar, işlem bittikten sonra şifrelenerek korunur. Sadece aynı dosyayı tekrar tekrar çevirmekle uğraşmamanız için kullanıcı başına yalnızca son 10 işlem dosyanız geçici olarak geçmişinizde tutulur. 11. işlemi yaptığınızda, ilk dosyanız sunucudan kalıcı ve geri döndürülemez şekilde anında silinir. Dosyalarınızın başkaları tarafından görülmesi teknik olarak imkansızdır.
4. Kurum İçi Gizlilik ve Yetkilendirme
Personel Listesi ve Bilgi Portalı gibi şirket içi bilgileri kapsayan alanlar, dışarıdan veya anonim erişime tamamen kapalıdır. Kayıt olan kullanıcılar, sadece Sistem Yöneticisi tarafından kimlikleri doğrulanıp manuel onay verildikten sonra bu alanlara erişebilirler.
5. Sorumluluk Reddi ve Kullanıcı Yükümlülüğü (Disclaimer)
Bu sistem, tamamen iyi niyetle sunulan bir "Yardımcı Asistan" statüsündedir. Sisteme yüklenen evrakların doğruluğu, şirket politikalarına uygun şekilde kullanılması ve elde edilen nihai çıktıların kontrolü tamamen işlemleri gerçekleştiren kullanıcının kendi sorumluluğundadır. Projeyi geliştiren kişi, olası kullanıcı hatalarından, teknik sistem kesintilerinden veya sisteme kasten yüklenen hatalı/yasaklı dosyalardan dolayı hiçbir hukuki, idari veya teknik sorumluluk kabul etmez. Sistem "olduğu gibi" (as is) ve şahsi inisiyatifle sunulmaktadır.
Sistemimizi kullanmaya devam ederek; bu platformun kurumsal resmi bir araç olmadığını, sistemin hiçbir maddi veya manevi kâr amacı güdülmeden tamamen gönüllülük esasıyla geliştirildiğini, yapılan tüm işlemlerde yasal/idari sorumluluğun tarafınıza (kullanıcıya) ait olduğunu ve projeyi geliştiren kişiye hiçbir hukuki veya idari sorumluluk yüklenemeyeceğini gayrikabili rücu (geri dönülemez şekilde) kabul ve taahhüt etmiş olursunuz.